Секретарь-делопроизводитель (340ч)

  • Вид программы: Профессиональная переподготовка
  • Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления организацией
  • Формат обучения: дистанционно*
  • Продолжительность обучения: 8 недель (2 мес.)
Секретарь-администратор, помощник руководителя

Секретарь-администратор встречает посетителей, обрабатывает входящие звонки и письменные обращения, взаимодействует с курьерами, составляет и контролирует график посещений (приемов), может заниматься документооборотом.

Помощник руководителя планирует встречи, командировки и деловые поездки, собирает необходимую информацию, выполняет личные поручения. Относится категории руководящих должностей, может управлять работой других помощников и секретарей. Ассистент руководителя может быть представителем компании (руководства) на предварительных переговорах с партнерами или клиентами, выступать в роли советника руководителя.

40 000 Р

Средняя зарплата по России (gorodrabot.ru)

Профессиональные навыки
  • Деловая переписка, деловой этикет
  • Знание принципов организации документационного управления на предприятии
  • Подготовка  документов для архива
  • Хранение конфиденциальной информации
  • Владение нормами составления управленческих документов — приказов, распоряжений, постановлений
  • Информационная и организационная поддержка деятельности руководителя
  • Организация деятельности приемной руководителя

Перспективы и трудоустройство

Функции специалиста по документационному обеспечению управления, секретаря-администратора и помощника руководителя пересекаются.

Специалист, имеющий все эти квалификации, будет востребован в любой компании. Можно как совмещать работу по основной и дополнительной профессии, так и выбрать одно перспективное направление для развития, например в качестве помощника руководителя.

По данным сайта Headhunter. ru, в 2022 году делопроизводителя ищут 2000 организаций по РФ. Часто в вакансиях встречаются пожелания работодателя о дополнительной квалификации. Расширенная квалификация по документационному обеспечению управления, архивоведению и секретарскому делу увеличивает ценность сотрудника, позволяет выполнять больше функций и получать оплату выше по штату.

Места трудоустройства
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • государственные и муниципальные архивы;
  • коммерческие предприятия;
  • производственные предприятия;
  • бюджетные организации;
  • фриланс – удаленный ассистент руководителя.
Перспективные должности
  • личный секретарь руководителя (помощник руководителя);
  • секретарь-референт (секретарь-администратор, офис-менеджер);
  • делопроизводитель (специалист по документационному обеспечению);
  • архивист (работник архива) или архивариус (руководитель архива).
Что входит в стоимость программы
Возможность задавать вопросы напрямую преподавателям по дисциплинам программы
Практические задания и кейсы
Тестирование по каждой дисциплине
Лекции от преподавателей (текстовые и видеоматериалы)
Полезные материалы для работы
Возможность задавать вопросы по программе напрямую преподавателям
Онлайн вебинары, которые вы можете посетить во время обучения и получить сертификат за каждый посещенный вебинар
Тестирование по каждой дисциплине
Доступ к архиву из 5000+ вебинаров в записи во время обучения + 90 дней после окончания
Полезные материалы для работы
Бонус
Бессрочный доступ к лекциям и пособиям после успешного завершения курса
Онлайн вебинары, которые вы можете посетить во время обучения и получить сертификат за каждый посещенный вебинар
Дисциплины и модули
Доступ к архиву из 13000+ вебинаров в записи на весь период обучения плюс 90 дней после
Практические задания и кейсы
Бессрочный доступ к лекциям и пособиям после успешного завершения курса
Начните учиться прямо сейчас

Чему вы научитесь

  • Организовывать работу приемной руководителя — взаимодействовать с посетителями, обрабатывать входящие звонки и документы
  • Организовывать рабочий день руководителя: расписание, встречи и переговоры, подписание документов, мероприятия и др
  • Сопровождать руководителя в деловых поездках и на мероприятиях; участвовать в переписках и предварительных переговорах
  • Вести делопроизводство.
  • Контролировать выполнение поручений и указаний руководителя другими сотрудниками
  • Управлять работой подчиненных секретарей и помощников
  • Выполнять прочие служебные и личные (бытовые) поручения

Как проходит обучение

Все обучение, включая итоговую аттестацию, проходит на удобной платформе дистанционного образования. Ни на одном этапе не нужно приезжать в учебный центр.

01
Изучайте теоретический материал

Текстовые лекции в электронном формате.

02
Смотрите онлайн-вебинары

Новые онлайн-вебинары каждый месяц. Вебинары в записи по тематике программы и другим направлениям.

03
Выполняйте практические задания

Отрабатывайте теорию на реальных профессиональных ситуациях. Проверка, оценка и обратная связь от преподавателей.

04
Общайтесь с преподавателями

Сопровождение в процессе обучения, общение во время вебинаров.

05
Проходите тестирование по каждой теме и учебной дисциплине

Текстовые вопросы на отработку полученных знаний.

06
Сдавайте итоговый междисциплинарный экзамен

В виде тестирования по всей программе обучения. 

07
Получите диплом о профпереподготовке

по почте после успешного прохождения итоговой аттестации

О нас
Наши эксперты-практики — кандидаты наук, практикующие специалисты. Они будут помогать вам на протяжении всей программы.
Романенкова Наталья Дмитриевна
Кандидат юридических наук
Хоменко Наталья Викторовна
HR бизнес-партнер, эксперт в сфере менеджмента и управления персоналом
Чудиновских Марина Вячеславовна
Кандидат юридических наук
Бабаев Герман Жоржович
Практикующий преподаватель и разработчик дисциплин, модулей по направлению «Юриспруденция»
Кушнарева Елена Владимировна
Специалист по бух. учету и аудиту
Лаврентьева Елена Юрьевна
Специалист по кадровому делопроизводству и управлению кадровой службой
Микунова Ольга Валерьевна
Практикующий главный бухгалтер
Слепова Инна Александровна
Клинический психолог
Учебный план
Учебный план программы профессиональной переподготовки «Секретарь-делопроизводитель» с присвоением квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления организацией»
Условные обозначения: ДЗ - дифференцированный зачет, З - зачет, СДО - система дистанционного обучения.
Срок обучения: 8 недель

№ п/п

Наименование разделов и дисциплин

Общая трудоемкость, в акад. час.

Работа обучающегося в СДО, в акад. час.

Формы промежу-точной и итоговой аттестации (ДЗ, З)

Лекции

Практи-ческие занятия и тести-рование

Общепрофессиональные дисциплины

1.

Нормативно-правовые акты, методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления

54

20

34

З

Специальные дисциплины

2.

Технологии составления современного управленческого документа и формирования систем документации

54

20

34

ДЗ

3.

Основы документооборота и порядок работы с документами организации

54

20

34

ДЗ

4.

Номенклатура дел и правила текущего хранения документов

54

20

34

ДЗ

5.

Порядок документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя

54

20

34

ДЗ

6.

Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя

54

20

34

З

Итоговая аттестация

16

Итоговый междисциплинарный экзамен

ИТОГО

340

Документы
01
Диплом московского института с государственной лицензией
Выдаваемый документ: Диплом о профессиональной переподготовке
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления организацией
  • Документ имеет юридическую силу в государственных и частных компаниях на территории иностранных государств** и России.
  • Сведения о документе вносятся в ФИС ФРДО в течение 60-и дней с даты выдачи документа. Инструкция
  • Диплом отправляем бесплатно «Почтой России» в течение 14-и рабочих дней после успешного завершения обучения.
**В соответствии с национальным законодательством иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ также подписаны соглашения о взаимном признании документов об образовании. 

Сведения о документах о квалификации (об удостоверениях о повышении квалификации, дипломах о профессиональной переподготовке) вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО) в течение 60-и дней с даты выдачи соответствующего документа.
Сведения о выданных свидетельствах о профессии рабочего или о должности служащего вносятся в течение 3 рабочих дней.

Ознакомиться с Инструкцией по проверке сведений в ФИС ФРДО

02
Квалификационный сертификат

Дополнительно Вы можете получить сертификат компетенций

C перечнем освоенных трудовых функций, соответствующих профессиональному стандарту. Предоставьте этот сертификат руководителю (работодателю), подтвердите соответствующие профессиональному стандарту компетенции! Сертификат может учитываться в процессе аттестации.

03
Сертификат за просмотр вебинаров
Дополнительно наши Слушатели могут получить сертификат за просмотр вебинаров
 
Документ выдается только Слушателям принявшим непосредственное участие в вебинарах, и просмотревшим их полностью. Выдача сертификата не зависит от типа выбранной Вами программы и уровня образования.
Лицензия на осуществление образовательной деятельности

Срок действия: бессрочная

Регистрационный номер лицензии: № Л035-01298-77/00180468

Дата предоставления лицензии: 30 декабря 2020 г.

Скачать выписку из реестра лицензий: Скачать

Самостоятельно проверить лицензию в реестре Рособрнадзора:  islod.obrnadzor.gov.ru/rlic

ОГРН: 1157700006683

ИНН организации: 7724318601

Отзывы о программе
Отзывы публикуются с согласия Слушателей, прошедших обучение. Сохранены оригинальные орфография и пунктуация.
Добавить отзыв
Спасибо за ваш отзыв!
Ваше мнение очень важно для нас! :)
Что нужно для поступления на программу

Для поступления вам нужно прислать паспортные данные и удаленно заключить договор.

Гражданам Российской Федерации потребуются:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность или гражданство;
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Диплом о среднем профессиональном образовании;
  • Электронный Сертификат на программу ДПО;
  • Документ, подтверждающий факт изменения фамилии, имени или отчества (при необходимости) (фотография или скан-копия).
Часто задаваемые вопросы
Вопросы по реализуемым программам
Зачем мне проходить профессиональную переподготовку?

Профпереподготовка – это способ быстро освоить новую профессию и получить новые практические навыки и умения. Такие курсы учитывают требования к профессии и уже имеющиеся у Слушателя компетенции. Обучение позволяет сформировать конкретные навыки и компетенции, предназначенные для работы по новому профилю. По итогам обучающемуся вручается диплом о профессиональной переподготовке.

Какова длительность программ?

Продолжительность обучения регулируется Федеральным законом «Об образовании» N 273-ФЗ и составляет:

  • для профпереподготовки минимум 250 ч.
Вопросы по обучению
Мне потребуется какие-то специальное оборудование, приложения для обучения?

Только компьютер или смартфон, подключенный к интернету. Также понадобится офисный программный пакет. Слушатель курсов должен иметь базовые навыки компьютерной грамотности.

Могу ли я прекратить дистанционное* обучение?

Учебный процесс прекращается после подачи соответствующего заявления и расторжения договора с образовательным учреждением. Если вы уже начали процесс обучения, но не завершили его, может быть выдана справка из образовательного учреждения.

Вопросы по выдаваемым документам
Какой документ я получу после завершения обучения?

Диплом о профпереподготовке, если учились по программе свыше 250 ч.

Расскажите более подробно о выдаваемых документах.

Выпускникам программ дополнительного профессионального образования вручается диплом или удостоверение установленного организацией образца. Возможность выдачи образовательной организацией документов установленного образца регламентирована приказом Минобрнауки РФ №499 (от 01.07.2013).

В документе будет написано, что обучение было дистанционным*?

Нет, это не предусмотрено законом. Форма обучения (заочная с применением дистанционных образовательных технологий) прописывается только в вашем договоре с АНО «НИИДПО».

Сколько дней изготавливается документ?

Документ подготавливается в течение 10 рабочих дней. Обучающийся может получить документы по почте, срок доставки в течение 5-7 дней, в зависимости от удаленности вашего региона. Документы доставят в почтовое отделение по адресу, которое Вы указывали при поступлении.

Я должен явиться на защиту итоговой работы и за документом о квалификации?

Нет, итоговая аттестация выполняется в дистанционном* режиме. Документ о квалификации высылается по почте.

Выдаваемые документы о квалификации соответствуют закону?

Да, документы оформляются на бланках с защитой от подделок, заполняются на русском языке, в них ставится печать АНО «НИИДПО».

Согласно закону, дипломы о профпереподготовке могут быть оформлены в порядке, установленном образовательным учреждением (пункт 19 Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по ДПП). Образцы квалификационных документов размещены на сайте нашей образовательной организации.

Смогу ли я предъявлять полученный диплом при устройстве на работу?

Да, выданный АНО «НИИДПО» диплом предоставляет вам право на ведение профессиональной деятельности в соответствии с квалификацией.

* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением исключительно электронного обучения, дистанционных образовательных технологий

Заявка на обучение
Ваши бонусы при поступлении
Бессрочный доступ к материалам программы
Бессрочный доступ к материалам программы
Успешно завершите обучения и сохраните доступ к лекциям и пособиям навсегда
Записи 13000+ вебинаров
Записи 13000+ вебинаров
Участвуйте в онлайн-вебинарах и получайте электронные сертификаты или смотрите записи во время обучения и 90 дней после
Доступ к biblioclub.ru
Доступ к biblioclub.ru
Читайте книги для образования, бизнеса и досуга в университетской электронной библиотеке
Рассрочка 0% от надежных банков
Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.
Специальные условия для корпоративных клиентов
  • Подбор программ под ваши цели и задачи
  • Адаптация содержания и названия квалификации
  • Скидки от 3% для группы от 3 человек
16 100 ₽
19 355 ₽
ваша выгода
3 255% до 30.04.2025

Рассрочка 0% на 5 месяцев

Первый платеж 5000 руб.

Спасибо за заявку!
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.